Inventário

Bom dia,

gostária que pudesse mim orientar para fazer o levantamento de um inventário pois meu cliente não possui sistema comercial e tenho que fazer a punho e estou sem noção como fazer.

Bom dia!

Estamos no escritório com um novo cliente e o antigo contador escriturou o Livro de Inventário no Excel. Pode isso?

Obrigada.

Elane e Maria Tereza,

Para o registro do Inventário, é necessário que o mesmo seja escriturado no Livro de Registro de Inventário, que é o Livro próprio para a operação.
Ele é como o livro de registro de entradas ou saídas, só que é próprio para o registro do inventário.
Pode ser registrado manualmente ou mecanizado.
Mas no caso, o Excel não serve para este registro. Tem que ser um programa próprio, quem imprime os termos de abertura, encerramento e o livro no modelo próprio.

Obrigada, Wilson.

Att.

De nada Maria Tereza,

É sempre um prazer.

Bom Dia Wilson!

Gostaria de saber, se o Livro de Registro de Inventário, devem ser Registrado na Junta Comercial ? . Onde acho alguma coisa sobre esse assunto.

Alberto,

Por se tratar de um "livro fiscal Estdual", não é necessário registrar na Junta Comercial.
Aqui em MG é exigido apenas o protocolo na Administração Fazendária.
Acredito que seja o mesmo caso no Estado de SP.

Bom dia à todos,

Wilson e Alberto, aqui em São Paulo è da mesma forma que em Minas.

Gilberto e Wilson. ......Muito Obrigado vc me ajudaram

Caros

Vejam a resposta da IOB em dúvidas frequentes sobre livros:

SP - ICMS - LIVROS FISCAIS - Autenticação - JUCESP


Quais são os livros fiscais de registro obrigatório na Jucesp?


Os livros Registro de Entradas e Registro de Inventário deverão ser autenticados na Jucesp, em atendimento a legislação do Imposto de Renda (art. 260, § 2º, do RIR/1999, Decreto nº 3.000/1999).

...

Seção III
Livros Fiscais

Art. 260. A pessoa jurídica, além dos livros de contabilidade previstos em leis e regulamentos, deverá possuir os seguintes livros (Lei nº 154, de 1947, art. 2º, e Lei nº 8.383, de 1991, art. 48, e Decreto-Lei nº 1.598, de 1977, arts. 8º e 27):

I - para registro de inventário;
II - para registro de entradas (compras);
III - de Apuração do Lucro Real - LALUR;
IV - para registro permanente de estoque, para as pessoas jurídicas que exercerem atividades de compra, venda, incorporação e construção de imóveis, loteamento ou desmembramento de terrenos para venda;
V - de Movimentação de Combustíveis, a ser escriturado diariamente pelo posto revendedor.

§ 1º Relativamente aos livros a que se referem os incisos I, II e IV, as pessoas jurídicas poderão criar modelos próprios que satisfaçam às necessidades de seu negócio, ou utilizar os livros porventura exigidos por outras leis fiscais, ou, ainda, substituí-los por séries de fichas numeradas (Lei nº 154, de 1947, art. 2º, §§ 1º e 7º).

§ 2º Os livros de que tratam os incisos I e II, ou as fichas que os substituírem, serão registrados e autenticados pelo Departamento Nacional de Registro do Comércio, ou pelas Juntas Comerciais ou repartições encarregadas do registro de comércio, e, quando se tratar de sociedade civil, pelo Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou pelo Cartório de Registro de Títulos e Documentos (Lei nº 154, de 1947, arts. 2º, § 7º, e 3º, e Lei nº 3.470, de 1958, art. 71).

§ 3º Para os efeitos do parágrafo anterior, a autenticação do novo livro será feita mediante a exibição do livro ou registro anterior a ser encerrado, quando for o caso (Lei nº 154, de 1947, art. 3º, parágrafo único).

§ 4º No caso de pessoa física equiparada à pessoa jurídica pela prática das operações imobiliárias de que tratam os arts. 151 a 153, a autenticação do livro para registro permanente de estoque será efetuada pelo órgão da Secretaria da Receita Federal.

Abraços...

Muito bem Valter, realmente o art. 260 do RIR/99 contempla o registro do Livro de Inventário, mas confesso que esta prática é pouco executada, não sei se é porque como está previsto no Regulamento do Imposto de Renda, os estados não têm se manifestado à respeito e mesmo a Receita Federal. Agora peço aos colegas que nos ajudem a comentar sobre o assunto, principalmente os que estão utilizando esta prática. Obrigado Valter, esta informação é muito valiosa para nós.

Gostaria de acrescentar, que a empresa que trabalho que está em fiscalização, uma prática de rotina pelo fato de ter crédito de ICMS acumulado, e o Fiscal de Rendas do Estado de São Paulo responsável pela fiscalização solicita o livro de inventário frequentemente e nunca pediu ou notificou para que o mesmo seja registrado. Creio que será somente para atender o fisco Federal a cobrança do Registro do Livro de Inventário.

Pois é Gilberto,

Aqui em MG também nunca foi exigido a autenticação do livro de registro de inventário na Junta Comercial.

Um detalhe: De acordo com o § 2º, Art. 260 do RIR/99, Os livros de que tratam os incisos I e II, ou as fichas que os substituírem, serão registrados e autenticados pelo Departamento Nacional de Registro do Comércio, ou pelas Juntas Comerciais ou repartições encarregadas do registro de comércio (grifo meu),...
Acredito que estas repartições encarregadas do registro de comércio sejam as Secretarias Estaduais. Por isso que basta o protocolo na Administração Fazendária.

Olá Wilson,

Creio que seja desta forma mesmo, pois tenho fiscalização e nunca me foi exigido o registro na Junta Comercial.

Gilberto boa tarde, li sobre a empresa q vc tem com crédito de ICMS, peguei uma empresa com filial para cancelar, a filial esta com um estoque muito alto, de R$ 88.000,00 e tem um crédito de 2.913,00 de ICMS, eu estava pensando em transferir este estoque para a matriz,para q eu possa cancelar a filial no Posto Fiscal + tem algo errado concorda comigo? e se eu fizer esta transferência da filial para a matriz, ela terá q pagar o ICMS sobre o estoque de 88.000,00, estou parada e sem saber como fazer para cancelar a filial no Estado, se vc e outros usuarios me ajudarem, ficarei muito grata.
Abraços

Oi Inês,

Pelo que você disse, parece ser somente um estoque contábil. Mas creio que a saída é a transferencia mesmo, pelo saldo credor que você citou haverá ICMS à pagar da mesma forma. Você vai debitar um valor de ICMS à maior que o saldo credor, mas por outro lado tomará crédito deste ICMS na Matriz.

Gilberto obrigado + insisto não tem algo errado ? um estoque de 88.000,00 e um crédito de 2.913,00? ou estou ficando louca?
abraços

Inês,

Difícil dizer, mas pela apuração mensal do ICMS, se houver mais saídas do que entradas pode ficar o saldo menor, ou então se houver entradas de mercadorias isentas ou não tributadas também. É difícil dizer sem fazer uma mini auditoria nos meses e notas fiscais para saber se está correto o saldo ou não.

Gilberto bom dia, desculpe a insistência , me diz uma coisa para eu conseguir cancelar esta filial ,não existe uma maneira de zerar este estoque sem destacar o ICMS, neste mundo tem jeito pra tudo + não consigo pensar .... o cliente ja esta fechando pq só deu prejuizo como ele vai pagar ICMS desta mercadoria R$ 15.000,00 de ICMS é injusto, visto q a matriz tb sera cancelada.
abraços

Inês, você sabe que tudo tem que haver documentos hábeis para comprovar a transação, por isso não há outra maneira. Se a empresa esatá desta forma é porque este empresário deixou de emitir notas em um período anterior, portanto obteve seu rendimento ou lucro lá atrás. O prejuízo é falta de planejamento também, se você fizer uma auditoria irá perceber que lá atrás ele obteve algum lucro. É muito fácil para o empresário jogar tudo nas costas do contador, nós apenas orientamos e mostramos o caminho, agora eles tomam atitudes que muitas vezes não consizem com o que foi apresentado à eles.

Tudo o que você fizer é responsabilidade sua, do contador, portanto o empresário sairá ileso mas pode sobrar para você. É difícil dizer mais coisas sem ver documentação, mas se está tudo registrado, o estoque e movimentação, não resta muitas alternativas. Olha, vou te dizer uma coisa, no fundo este empresário já sabia desta situação e está procurando alguém para banca-la.

Gilberto muito obrigado, vamos ter q pegar tudo desde o inicio, pois como vc diz, esta empresa entrou aki, ficou 2 meses e pediu para cancelar, ja vem deoutra contabilidade.
Abraços e muito obrigado mesmo...

Isso mesmo Inês, infelizmente é uma situação que os contadores encontram no dia a dia e merece um estudo antes de fazer o que o empresário quer.

Oi pessoal!

Aqui no RS tambem não é exigido a autenticação na junta comercial para o Livro de Inventário, somente a autenticação da Fazenda Estadual é necessária.


Abraços


Leonir

Bom dia Gilberto C. Olgago, verifiquei que a empresa acima (a qual te pedi ajuda), adquiriu mercadorias sem crédito deICMS, então só me de uma luz, mesmo com isso ,na transferencia das mercadorias, ele terá que recolher o ICMS?
Abraços Inês

pessoal eu fiz 1 pergunta ontem, e hoje tambem sobre transferencia de credito de uma farmacia, so que perdi onde foi que postei, por favor me ajude a encontrar a resposta.