Aline Elias
Iniciante DIVISÃO 1 , Assessor(a) ComunicaçãoAutomatização de Nota Fiscal Paulista: Facilidade, segurança e transparência
* Ronaldo Eschiezaro
Nos últimos anos, as soluções de TI assumiram um papel primordial no cotidiano das empresas. É quase impossível lembrar de como era a realidade antes da acessibilidade tecnológica que eclodiram nas duas últimas décadas, principalmente. Quem ainda se imagina cercado por uma pilha de notas fiscais, por exemplo, para receber, emitir, validar e conferir todos os dias? Isso sem contar dos arquivos das empresas já que o armazenamento é obrigatório por um período de cinco anos após a data de emissão de cada documento. Ter esse controle em dia não é uma tarefa fácil para quem trabalha com contabilidade de qualquer empresa, independente do seu porte. As Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) chegaram com uma série de benefícios que passam por redução de custos, mobilidade, praticidade e, principalmente, segurança. Isso já foi um grande avanço.
Mesmo assim, ter um controle de todas as notas pode, muitas vezes, ser um árduo trabalho, afinal, qualquer falha no gerenciamento pode acarretar sérios prejuízos para a empresa. Temos dados de que 40% das notas emitidas podem não chegar à empresa porque podem cair na caixa de spam, serem enviadas para o endereço errado, ser uma nota fria ou simplesmente não foi enviada pelo fornecedor. É preciso ter um ótimo controle para que nada passe despercebido. Já imaginou consultar o CNPJ diariamente em vários sites para ter esse feedback? Não é à toa que o Brasil é o País onde mais se gasta tempo na apuração de tributos, segundo o Banco Mundial. Para se ter ideia, por aqui são gastas 2.600 horas/ano, enquanto na França são apenas 132 horas/ano. Por isso, automatizar esse processo e garantir a regularidade das notas é fundamental. As vantagens são inúmeras: transparência, redução de custos, compliance, automatização dos processos, rastreabilidade e segurança, já que tudo é armazenado na nuvem.
Essas facilidades foram pensadas há alguns anos pela NFe Place, pioneira em desenvolvimento e comercialização de sistemas de gestão e que promove gerenciamento e integração de serviços relativos a Notas Fiscais Eletrônicas. Com mais de R$ 18 bilhões em faturamento processados e três mil clientes ativos, faz parte do escopo da empresa executar automaticamente tarefas como emissão, recepção, validação e disponibilização de NFe emitidas e recebidas, sempre atendendo a legislação vigente, capaz de eliminar riscos fiscais e financeiros, e reduzindo custos operacionais. Com a ferramenta é possível ter informação em tempo real de toda a movimentação de notas, sejam emitidas e recebidas, tudo de forma automática e transparente. Com isso é possível reduzir até 30% de custo, um número considerável levando-se em conta a instabilidade econômica brasileira atual.
Encontrar determinados arquivos nunca foi tão fácil. Troque o tempo gasto em meio a papéis e notas no computador por uma gestão automatizada de forma prática e rápida com tudo documentos organizados e acesso irrestrito aos funcionários encarregados da tarefa. O mais importante é destacar que a ferramenta se encaixa em qualquer empresa, independente do porte e do segmento. Que tal começar a pensar em automatização?
*Ronaldo Eschiezaro é diretor comercial da NFe do Brasil