Empresa emite NFe, o que vai para o Contador?

Ola, gostaria de saber se a empresa que emite NFe, ela não emite a Nota Fiscal, apenas o DANFE para o seu cliente, a dúvida é o seguinte: No começo do mês, o contador vai buscar os documentos referente a movimentação da empresa, o empresário deverá enviar os DANFE emitidos durante o mês? Ou basta o Contador consultar os que foram emitidos e escriturar como se fosse uma Nota Fiscal impressa?

Prezado Fabrício,

O cliente deve enviar para o contador o DANFE já impresso para que o contador faça a contabilização e escrituração. O n.º de controle para confirmação da veracidade da NFe contém 44 dígitos e se o contador tiver que acessar os DANFES um à um, dígito por dígito, referente a TODAS as notas eletrônicas emitidas e recebidas pelos seus clientes, terá de ter uma equipe só para fazer isso, o que torna nosso trabalho inviável.

O correto é que o cliente envie DANFE impresso e no caso de DANFE recebido ref. NFe de entrada o cliente é quem deverá consultar no portal da NFe se aquele DANFE é verdadeiro (já tem DANFES falsos circulando) e se não foi cancelado. A responsabilidade por esse trabalho não é do contador e sim da empresa.

Procure orientar o seu cliente sobre isso e seja bem claro que a empresa pode ser autuada por escriturar e contabilizar DANFES falsos ou cancelados. Nesse caso o contador não poderá ser penalizado juntamente com a empresa em caso de autuação, pois entende-se que se a empresa encaminhou ao contador a documentação é porque ela está correta e tem validade fiscal.

Obrigado Vivian, sanou minha dúvida

Olá, Bom Dia Fabricio!
Além da dica da amiga Vivian de receber as DANFE e escritura-las, verificar também com a empresa responsável pelo seu programa principal de escrituração fiscal se não foi feito nenhuma mudança para atender importação de arquivos ref. o movimento de saídas de NF-e, no meu sistema (Prosoft Gold) importamos os arquivos XML nos enviados e já fica para impressão de livros e calculo dos impostos, sendo assim só recebemos as entradas em papel, saída só trabalhamos com importação - Arquivo digital XML (Quando é NF-e).
Att. Emerson

Ola Emerson, vou ver com ele se é possível também no meu sistema, se for vai ser bem melhor. Obrigado e boa semana

Há uma forma de automatizar o envio dos XML para os contadores, dê uma olhada neste vídeo: http://www.youtube.com/watch?v=L5z-cABiB_Q&feature=channel

Vou dar uma olhada Marcos, obrigado.

aproveitando a duvida, gostaria de saber, como identifico se um danfe é falso.
Na verdade, não sei qual detalhe eu devo observar.

Kelly, você pode fazer a consulta se o Danfe realmente se refere a uma NF-e consultando no site, utilizando a chave de acesso da NF-e.
Site: http://www.nfe.fazenda.gov.br

Kelly, algumas vezes você não vai conseguir consultar pelo site da nota fiscal eletrônica. Daí faça a consulta no site da Sefaz do estado de origem da NFe.

Na verdade gente, a minha duvida era quanto ao detalhe, por exemplo... o que um DANFE falso, tem de diferente de um DANFE verdadeiro.
Mas creio que se o danfe for falso, a chave de validação dele, nem me permitira acessa-lo, certo?

É isso mesmo Sheila, você só saberá se o DANFE é falso ou se foi cancelado se consultar no site da SEFAZ do estado de origem. Somente essa consulta lhe trará a certeza da veracidade do documento. Você sabe como é a tecnologia (rs) os documentos falsos são muito idênticos aos originais... não tem outra saída a não ser consultar.

por isso a importância de se consultar a chave de acesso no site do sefaz de origem.

Emerson, tb uso o prosoft gold, minha empresa é Optante pelo simples nacional, então tenho duvida:
1- no caso de ST, puxa o valor em separado, para calculo do DAS.

Olá, Bom Dia Alex!
Sim...Se for em apuração/Calculo do Simples Nacional (Clicar no botão ao lado do impressora = Integração de valores Fiscal Windows), o programa irá importar para cada anexo conforme os CFOPs, podendo então ter o valor para injerir na emissão da DAS.
Att.Emerson

Obrigado, vou ligar para a empresa
e ver as possibilidades....