Armazenamento digital

Olá,
Com a obrigatoriedade de ter os arquivos de Nfe arquivados digitalmente. Qual a melhor forma de disponibilizar um canal para os clientes estarem mandando estes arquivos?

Estive pensando em criar um e-mail para cada cliente individualemente na qual eles mandariam todas as NFe's de saida e os fornecedores mandariam as de entrada.

Alguém tem alguma ideia? O que acham da criação de um disco virtual?

Espero que possamos torcar ideias pois acredito que é uma duvida que outras pessoas também tenham

Obrigado

Bom dia Alex.

Veja eu tenho informado aos meus clientes que sempre ao enviar um email para um cliente, coloquem como cópia para a Contabilidade.

Lógico que isso pode falhar por "N" motivos, seja por problemas no email, ou do cliente não lembrar de executar esse procedimento.

Uma coisa interessante seria obrigar a uma rotina, cada 5 dias ou 10 dias enviar os dados para a Contabilidade.

Dessa forma evita-se que passem problemas sem serem sanados.

Tive um problema com um cliente que pulou a numeração no sistema e ele não viu, o contador não viu, e faz 3 meses que a nota está perdida no espaço.

Sempre é bom lembrar que perante uma fiscalização todos irão ser responsabilizados fiscalmente.

Até disponibilizei para o meu programa um envio do arquivo digital para um SITE dessa forma se amanhã der um problema na máquina do cliente, tenho a possibilidade de recuperar as informações.

Exite alguns programas que permitem essa sincronização de pastas, cria-se uma pasta na CONTABILIDADE e o pessoal cria a mesma pasta na máquina, cada vez que a pasta é atualizada ela atualiza as 2 ao mesmo tempo.

Estou testando um desses serviços, assim que tenha uma análise melhor eu te passo ok:

Ernani.

Achei legal esse modo de sincronização de pastas, você tem algum serviço p/ indicar?

Porque o maior problema penso que será o envio do arquivo digital do fornecedor para nosso cliente.

Quanto ao envio do arquivo do cliente p/ escritório acredito que esse modelo que se cria uma rotina para enviar a cada 5/10 dias seja interessante.

Se mais alguém tiver ideias ou utilizam uma forma de envio/guarda de NFe contribua conosco.

Obrigado

Bom dia.

Um interessante é o Microsoft Live Sync.

Dê uma procurada, fiz alguns testes e funciona, diferente de outros que sincronizam pastas de um servidor, esse executa sincronização de pastas de computadores que estejam online, diretamente.

Ou seja, houve alteração em uma pasta e esse computador está ligado na internet, voce recebe a atualização da pasta sem a pessoa do outro lado fazer nada ou quase nada.

Por enquanto é um serviço gratuito não tenho informação de que será pago, por enquanto.

Acaba sendo uma opção barata e de extrema importancia nesse cado de guarda de arquivo digital.

Ernani.