Envio de nota fiscal eletronica

Preciso tirar uma dúvida, depois que a empresa emite a nota fiscal eletronica é gerado arquivo XML que fica armazenado do computador. No final do mês quando é preciso enviar as notas pra contabilidade, como deve proceder. A empresa tem que enviar a cópia das notas impressas ou apenas enviar por email o XML e a nota em PDF? Pois não sei como devo fazer com as poucas empresas que tenho com nota fiscal eletronica.

Entre em contato com a sua contabilidade e informe a sua duvida..., geralmente é enviados as danfes em relção à nfe-entrada e o arquivo xml em relação à saida

Camila Primeiramente seja bem vinda ao Forum Contabeis.

Normalmente é bom ta enviando as Danfes Impressas, pois, fica mais facil avaliar alguns erros presente a nota.

Bom dia a todos!

Camila, é importante lembrar que quase todos os softwares utilizados nos escritórios de contabilidade conseguem fazer a integração do arquivo digital da nota fiscal eletrônica (XML) tanto de entrada quanto de saída, facilitando assim a vida dos auxiliares e analistas fiscais. Mas recomendo que envie tb o DANFE, para conferência dos dados do XML.

Cabe ressaltar a obrigatoriedade de guarda dos arquivos XML tanto de terceiros como de emissão própria, pelo prazo previsto na legislação.

Por fim, recomendo que os arquivos eletrônicos das notas fiscais sejam arquivados tanto no servidor, quanto em alguma outra forma (pen drives, HD externo) pois uma vez q estes arquivos sejam perdidos, não é possível recuperá-los, nem mesmo pelo portal da NF-e.

Att,
Fabrízio K.
http://departamentofiscal.wordpress.com/