Tania, bom dia!
Você precisa pedir os arquivos XML dos fornecedores de vocês, com esse arquivo você tem o documento legal para mandar para contabilidade e apresentar em caso de fiscalização. 
olha o AJUSTE SINIEF 8, DE 9 DE JULHO DE 2010, ele é a base legal para você exigir dos seus fornecedores esses arquivos. 
O site para consultas de notas fiscais atraves do DANFE é o https://www.nfe.fazenda.gov.br.  
Nesse site tambem tem todo legislação sobre nf-e e suas mudanças, olha e qualquer duvida vc entra em contato por aqui. 
So lembre sempre que a nota é ELETRÔNICA, então ela so existe um modo digital (XML), o papel pode não corresponder o que tem no site.