Fernanda Siqueira da Costa
Bronze DIVISÃO 1 , Assistente Contabilidaderespostas 1
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Fernanda Siqueira da Costa
Bronze DIVISÃO 1 , Assistente ContabilidadeOtávio C. Freitas
Ouro DIVISÃO 1 , Contador(a)Fernanda Siqueira da Costa, bom dia!
"Somente poderá ser cancelada uma NF-e cujo uso tenha sido previamente autorizado pelo Fisco (protocolo "Autorização de Uso") e desde que não tenha ainda ocorrido o fato gerador, ou seja, ainda não tenha ocorrido a saída da mercadoria do estabelecimento. Conforme Ato COTEPE 35/10, a partir de 1º/01/2012, o prazo máximo para cancelamento de uma NF-e é de 24 horas, contado a partir da autorização de uso.
O Pedido de Cancelamento de NF-e deverá ser assinado pelo emitente com assinatura digital certificada por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, contendo o nº do CNPJ de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do documento digital. A transmissão poderá ser realizada por meio de software desenvolvido ou adquirido pelo contribuinte ou disponibilizado pela administração tributária. Da mesma forma que a emissão de uma NF-e de circulação de mercadorias, o pedido de cancelamento também deverá ser autorizado pela Sefaz. O leiaute do arquivo de solicitação de cancelamento poderá ser consultado no Manual de Integração do Contribuinte.
O status de uma NF-e (autorizada, cancelada, etc.) sempre poderá ser consultado no site da Sefaz autorizadora (Sefaz da unidade federada do emitente ou Sefaz-Virtual) ou no Portal Nacional da NF-e (www.nfe.fazenda.gov.br).
As NF-e canceladas, denegadas e os números inutilizados devem ser escriturados, sem valores monetários, de acordo com a legislação tributária vigente."
Fonte: Portal da Nota Fiscal Eletrônica - Perguntas Frequentes
Com base nas informações acima, não poderá ser excluida uma NFe após 24 horas, contado a partir da autorização de uso.
Att.
Otávio
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