NF para transportadora

Boa noite a todos. Fui procurada por um cliente para fazer o levantamento de seu CNPJ. O mesmo há 02 anos abriu um CNPJ , pois possui 03 carretas - agrega estas em empresas transportadoras .
Fiz o levantamento na PGFN-Lista devedores (nada consta) - empresa optante simples Nacional - Porém , não consegui as certidões de INSS,CONJUNTA, FGTS , etc...(só não consigo me inteirar das pendências , pois não possuo senhas).
Imagino que devam ser falta de entrega de obrigações acessórias.
O problema é ....Ele deveria ter dado a estas transportadores o qual presta seus serviços a NF de prestação de serviços ...certo? Ele nunca emitiu sequer uma NF - E ...as empresas , também não pediam ....O mesmo , quer trabalhar de forma correta ...
Como devo orientá-lo? Resolver as pendências que devam existir junto a Receita?
O mesmo deve emitir NF de prestação de serviços?

Algum colega trabalha com uma empresa deste segmento ....poderia me auxiliar?

Grande Abraço e Obrigada!

Boa noite Carina,

Em primeiro plano deve ser vista qual a atividade real da empresa, o objeto dela:
-Alugar as carretas?
-Prestar os serviços de transporte com tais carretas?
-Etc?

Vista a atividade, é inadiável que o mesmo passe a formalizar as operações através da nota fiscal (seja nota de serviço, locação ou de transporte, conforme a atividade) em tal empresa.
Quanto à verificação de pendências, para tal você precisará de senhas/acessos, e/ou a consulta pelo representando/procurador nos órgãos.

Não sei se é o caso, mas infelizmente muitos empresários só enxergam o trabalho de regularidade fiscal e cadastral, inclusive quanto às obrigações acessórias quando o negócio aperta e sua atividade pode estar em risco caso não esteja regular.

O que aconselho, por geral é que seja vista a forma correta de emissão das Notas Fiscais, e consulta frente aos órgãos para regularização, e diante disso passar a recolher impostos e apresentar declarações periódicas, coisas que toda empresa que se preze está sujeita.

Bom dia Guilherme ...Muito Obrigada por sua orientação!

Sim...ele possui 03 carretas e vai prestar serviços para uma transportadora usando das carretas dele.
- Vou fazer o levantamento das pendências e orientar o mesmo a emitir NF.

Grande Abraço e Obrigada.