Como vocês acompanham o Fator R dos clientes mês a mês?

Tenho uma LTDA de desenvolvimento de software no Simples (CNAE 6203-1/00) e meu contador me falou que meu Fator R deu 30%, então eu entro no Anexo III.

Aí fiquei pensando se ele verifica isso todo mês, pq meu faturamento varia bastante e meu pró-labore é fixo (1 salario minimo). Se em um mês bom meu faturamento sobe e o Fator R cai abaixo de 28%, eu migro pro Anexo V sem perceber?

Vocês recalculam o Fator R de cada cliente todo mês na hora de apurar o DAS? Ou verificam uma vez por ano na opção pelo Simples? Usam alguma ferramenta pra isso ou fazem na planilha?

Tô cursando Direito, entrando em Tributário agora e fiquei com essa dúvida, queria entender como funciona na prática dos escritórios.

Igor Lourenço, bom dia

No meu escritório eu faço o fechamento das empresas do anexo V de maneira separada e acompanhando o faturamento.

É um fechamento conjunto Fiscal/DP

Igor Lourenço, bom dia.

Danilo Zanon dos Santos,
Valeu! Esse fechamento separado das empresas do Anexo V é algo que você faz manualmente ou o sistema já separa automaticamente?

Yuri Aquino,
Boa, é exatamente isso que eu queria entender. Você usa o sistema pro cálculo mas precisa da planilha pra projetar cenários futuros. Quantos clientes sujeitos ao Fator R você acompanha assim? Dá pra falar? 

Aos colegas, só não se esqueçam que os valores da folha de pagamento (salários e pró-labore) e dos encargos, inclusive a CPP do Simples Nacional, são considerados pelo regime de caixa. Ou seja, só fazem parte do cálculo do fator "r" do mês em questão, os valores efetivamente pagos naquela competência. Independentemente do regime da empresa (competência ou caixa).
Se, por exemplo, falarmos da competência Fevereiro/2026 e a empresa pagar salários e pró-labore no 5º dia útil, serão considerados como FP para cálculo do fator "r": as folhas de salários e pró-labore da competência 01/2026, a CPP (inclusive a do Simples Nacional), terceiros e FGTS também da competência 01/2026, já que foram pagos/recolhidos em 02/2026.
A maioria dos profissionais que converso fazem de forma incorreta, considerando a competência para tudo (RB e FP).
Tema consolidado pela SC 2013/2023.

Igor Lourenço, boa tarde.

Igor Lourenço, boa noite!