Lançamentos em conta de despesas

Boa tarde

Estou iniciando na contabilidade agora e sempre aprendi que utilizo para apropriação uma conta de despesa e uma do passivo como por exemplo ao apropriar salarios ficaria da seguinte forma:
Salarios (CR)
a Salarios a Pagar (PC)

e ao efetuar o pagamento

Salarios a Pagar (PC)
a Caixa (AC)

Minha duvida é se em algum momento poderia usar a conta de despesa para efetuar o pagamento que não foi apropriado como por exemplo

Multas não dedutives (CR)
a Caixa (AC)

No meu plano de contas não existe a conta multas não dedutiveis a pagar pq pra mim o correto seria
Multas não dedutiveis a pagar (PC)
a Caixa (AC)

Pergunta boba... mas preciso saber se estou no caminho certo... e se o correto seria incluir a conta no meu passivo circulante e efetuar o pagamento da forma acima...

Minha duvida é se eu poderia usar uma conta de despesa no momento do pagamento... no lugar da conta do passivo circulante... acho que estaria errado né!!!

Desde já obrigada

Ana Luana Mendonca De Lima

Nem todas as contas de despesas é possivel sua apropriação ou provisão. Convem que voce leia o Regulamento do Imposto de Renda.

Boa tarde!

Ana,

O que você sugeriu sobre lançar a conta de despesa contra caixa para pagamento é válido. Imagine uma situação onde sua empresa compre alguns materiais para uso no escritório, lápis, canetas, clipes, entre outros, totalizando uma nota no valor de R$ 50,00. Então sua empresa paga no ato da compra, você até poderia lançar tais materiais no estoque e ir dando baixa toda vez que alguém pegasse uma caneta, mas isso se tornaria inviável ou até mesmo dispendioso demais para a empresa, então você pode lançar direto como despesa da maneira que você citou:

D- Despesa materiais escritório (CR)
C- Caixa (AC)
R$ 50,00

Isso é permitido pois o valor é pequeno e tem ainda o fator de se tornar inviável o registro no estoque para tais bens.

No caso que você citou sobre multas, pode sim fazer desse jeito, e acho estranho no seu plano de contas não ter a conta de despesa/custos com multas, porque mesmo que você fosse apropriar você teria que reconhecer a despesa:

D- Multas (CR)
C- Multas a pagar (PC)

Mas você pode sim lançar

D- Multas (CR)
C- Caixa (AC)

Espero ter te ajudado.

Ajudou bastante... inclusive achei melhor adicionar a conta em meu plano de contas. .. la no passivo pois tambem acho que preciso ter ela la.... mas no exemplo que vc me deu sobre materiais de escritorio a caixa eu poderia lançar

D- Materias de escritorio a pagar (PC)
C - a caixa (AC)

ou nesse lançamento teria que ser debitada a conta de despesa
????

Tenho dificuldade em saber quando utilizar a conta de despesa ao inves da conta do passivo... se eu usar a de despesa somente para apropriar esta correto???
e sempre que for pagar (mesmo que seja algo não apropriado debitar uma conta do passivo)

Muito Obrigada!!!

Colega Ana Luana,
Eu particularmente não sou muito a favor de contas despesas não dedutíveis a pagar, pois geralmente são penalidades e imprevisíveis,( ex; multa p/infrações fiscais/multa isolada) e nem sempre há previsões; prefiro usar no ato do pagamento a conta que identifica melhor o fato colocando sempre a expressão indedutível, pra no final do exercicio serem identificadas. Claro, esta é a minha opinião, e um abraço.

Entendi sua posição Rogerio...
Seria no caso como uma despesa no correio... a empresa não sabe quanto gastara o mes que vem com correios... então faz o pagamento direto

Correios (CR)
a Caixa (AC)

seria isso??

Geralmente faço
Correios a pagar (PC)
a Caixa (AC)

Das duas formas efetuei o pagamento direto... sem provisionar ja que eu não sabia quanto gastaria... certo???

esses dois tipos de lançamentos vc acha correto? ou acha so o primeiro...

Não se esqueçam que pra fazer provisão ou apropriação torna-se necessário ter em mãos um documento legalmente aceito. Eu não posso apropriar, por exemplo, uma despesa com vale refeição se eu não tenho a nota fiscal de compra. Se eu não tiver a nota fiscal que gastei com os correios não posso apropriar uma provável despesa futura.

Ana Luana, bom dia,

o lançamento correto será o primeiro.

Leia a ilustração do colega Messias que você entenderá ainda melhor.

Um abraço.

Bom diaaa!!!!!!

Vejam se estou correta em minha conclusão...

Quando for uma despesa que ocorreu dentro do mes e que não pode ser provisionada no mes anterior devo debitar a conta de despesa e creditar a conta caixa quando do pagamento....

Se for uma despesa passivel de provisão no mês anterior irei efetuar o pagamento debitando a conta do passivo e creditando caixa quanto do pagamento.

Estou correta em meu entendimento????

Muito obrigada pela paciencia.

Ana Luana,

É isto mesmo, você entendeu. um abraço.

Obrigada a todos!!!!
Estou adorando esse forum...

Abraços!!!!!!

Cara Colega,
Na verdade este é o primeiro site que nos propicia este diálogo, e isto só nos traz crescimento pessoal e profissional. Colocamos as nossas opiniões, debatemos com nossos colegas(num bom sentido) e terminamos aprendendo com os outros também. Isto é ótimo e desejo que os meus colegas sintam realizados em sua profissão, apesar dos atropelos.

Um abraço.

Boa noite passoal!

Fiquei com uma dúvida, está dentro dos princípios contábeis a utilização
no histórico "apropriação"da seguinte operação? o correto seria "provisão"?? porque o pag. será a prazo.



tomou serviço na seguinte data:

04/03/2011

Serviços de terceiros P/Jurídica..............750,
a ASS Manutenção de máquinas LTDA........750,

Histórico: Vlr ref. a apropriação de NF elet. Nº 47, ASS Manutenção
de máquinas LTDA.

Joseildo De Souza Vieira


Se voce fizer uma pesquisa no banco de dados do forum irá encontrar resposta para sua dúvida postada pelo Ricardo. O nome do tópico é Diferença entre previsão e provisão

Boa Tarde,

Estou com uma grande dúvida, preciso lançar uma Multa do Inmetro e não sei bem como ficará o resultado.

Sei que ela é uma Multa não dedutivel, mas ela soma ou diminui o Lucro para base de cálculo do IR e Cs??

A empresa é Lucro Real. .

Exemplo:
Multa Inmetro: 4.950,00
Lucro Liquido: 41.031,04 (sem a multa)

agora diminui ou acrescenta no lucro esta multa?

No aguardo.

Obrigada

At,
Stefani

Boa tarde Stefani,


As multas, quando indedutíveis, devem ser ADICIONADAS ao Resultado Contábil (Lucro ou Prejuízo), para apuração do Lucro Real e ou Prejuízo Fiscal, bem como, para apuração da Base de Cálculo da CSLL.

Mário,

Então posso deixar esta conta abaixo de Multas,(no grupo despesas não operacionais) mas com o nome multas não dedutíveis...correto? depois eu só aumento o vlr do saldo desta conta ao lucro..

Obrigada.

Galera, qual a diferença entre despesa de expediente e despesa de consumo?

Boa noite Eilany.

Sendo a contabilidade uma ciencia humana, poderia afirmar que material de expediente é um material de uso/consumo, portanto, pessoalmente, não vejo diferença entre essas nomenclaturas.

Atenciosamente,

Carlos Muller

bom dia, peço ajuda para uma questao, faço a contabilidade de uma associação de aposentados, e a associação fez convenio com um restaurante, em que conta posso lançar esta despeza, lembrando que nao é descontado nenhum valor dos associados,

desde ja agradeço!

Bom dia Ângela!

Você não explicou que tipo de convênio, mas eu entendi que a Associação paga as refeições aos aposentados, é um benefício para os associados.

Se for isso, pode contabilizar em Despesas com Alimentação.

muito obrigada Gilberto,

bom dia, pessoal pode por favor me ajudar com uma questao...quando contrato uma empresa para realizar um evento como devo fazer o lançamento, e depois como devo proceder com o lançamento para o pagamento?

desde ja agradeço a atenção!

Olá Ângela!

Normalmente os lançamentos contábeis são feitos quando ocorre uma operação financeira: pagamento ou recebimento.

Salvo algumas ocasiões onde são feitas apropriações de receitas ou despesas onde as mesmas foram concretizadas através de documento hábil e previsto na Legislação Brasileira.

O contrato de prestação de serviços não é passível de lançamento contábil, serve para prever e garantir a prestação de serviços conforme acordado, como deve ser o seu caso.

Portanto você só vai contabilizar os pagamentos através de recibos ou nota fiscal de serviços, dependendo se for PJ ou PF e do cadastro nos órgãos públicos.

bom dia, sim entendi e obrigada, mais por exemplo, recebo a nota fiscal no dia 29/01 e o vencimento é 10/02, com o devo lançar a entrada desta nota e como devo lançar o pagamento da mesma?

Boa tarde Ângela!

Vamos aos lançamentos:

1. Pela apropriação da nota fiscal de serviços no dia 29/01:

D - Serviços de Terceiros (aqui você vai escolher a conta de despesa)
C - Fornecedores - Fulano de Tal

2. Pelo pagamento no dia 10/02:

D - Fornecedores - Fulano de Tal
C - Caixa/Bancos

A conta de despesa você vai escolher no seu plano de contas a que se adeque melhor ao serviço executado.

boa tarde, obrigado e grande abraço Gilberto!

boa tarde!
Prezados podem me ajudar? sou responsável por uma associação de aposentados, que tem uma empresa que presta serviços de ambulância, no caso de associados terem que se receber cuidados médicos, são transportados por esta empresa, foi feito um contrato de prestação de serviços por prazo de 12 meses sendo mensalidade de 90,00 reais, como devo proceder com o lançamento? entendo que devo lançar a contratação e ir dando pagamento correto? e qual seria a forma de lançamento?

Boa Tarde Angela

Para fazer os lançamentos ficará assim:

Apropriação

D- Mensalistas a Pagar - R$ 1.080,00
C- Mensalidades

Feito o primeiro pagamento fica assim:

D- Mensalidades - R$ 90,00
C- Caixa ou Banco ( Depende da onde vai sair o dinheiro )


Obs.: Verifique as contas do plano de contas, pois poderá haver contas com outras nomes. No atraso haverá juros e multa, terá mais lançamentos nesse caso.

Atenciosamente
Luciano Alves Tomas

bom dia luciano muito obrigada pela ajuda!