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2018 é o ano do eSocial! A Escrituração digital da folha de pagamento, obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a todo e qualquer vínculo contratado no Brasil.

Segundo a RESOLUÇÃO DO COMITÊ DIRETIVO DO ESOCIAL No 03 de 29 de Novembro de 2017, as empresas classificadas como 1º Grupo – com faturamento superior 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais) já iniciam as primeiras transmissões de cadastros e tabelas a partir do dia 08 de janeiro. Toda a programação de fases de implantação para as empresas privadas estão separadas por fases durante o exercício de 2018.

O período de liberação do ambiente de testes que teve início do segundo semestre de 2017, fez com que profissionais da Contabilidade e Recursos Humanos intensificassem os trabalhos à nível de cadastros, tabelas e parâmetros das empresas para atender os prazos em 2018.

Neste período passamos a conferir códigos FPAS, Terceiros, Alíquota RAT, FAP e GPS, todos esses indicadores que influenciam diretamente na apuração da folha de pagamento das empresas. Entendemos que mesmo processando folhas mensalmente, esses códigos e tabelas seriam revalidados junto ao eSocial na primeira transmissão do evento S1000 – CADASTRO DO EMPREGADOR.

Complexas por si só, as verbas da folha de pagamento também tiveram uma atenção especial. Desabilitar códigos de verbas de folha de pagamento que não são mais utilizadas no software, checagem de verbas por verbas e suas principais incidências de INSS, FGTS e IRRF e por fim, realização do DE/PARA com a tabela 03 - Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento levou tempo e dedicação principalmente por ser "enxuto" os códigos descritos na tabela do eSocial.

Conseguimos entender que na qualificação cadastral, o desafio não é o volume de cadastros de funcionários que devemos qualificar utilizando a ferramenta de importação em Lote. O desafio é atualizar os dados dos nossos softwares de folha de pagamento!

Vejamos o exemplo a seguir: Funcionaria admitida em 2008 com alteração do estado civil em 2010 e novo sobrenome. A cultura do brasileiro leva a esta profissional pouco se importar para atualizar seus dados junto ao empregador e por consequência seu cadastro na contabilidade fica desatualizado.

Como gerar registros em Lotes para importar para o eSocial com dados desatualizados?

O desafio é promover ações de atualização cadastral no ambiente do empregador para todos os empregados, atualizar o software da folha de pagamento e por fim gerar os registros em lote para qualificação no eSocial.

Portanto, é chegada a hora! A realização de ações direcionadas para atender as exigências do eSocial tem poucos dias. Visto que as demais empresas iniciam as primeiras transmissões no início do segundo semestre de 2018.

Feliz eSocial Novo!

Jefferson Dantas é Especialista em Recursos Humanos, Consultor de Empresas e Professor no Conselho Regional de Contabilidade do Estado do Rio de Janeiro