Bom dia Rodrigo!
Como frisou nosso ilustre amigo Magno, você tem uma serie de obrigações para cumprir e para quem não esta inserido nesta atividade, fica complicado compreender todo este contexto, sem a ajuda profissional neste momento você estará exposto a sofrer penalidades por falta de entrega dos relatórios exigidos.
Por isto neste momento volto a reiterar que o melhor é a contratação de uma mão de obra especializada, lembra-se que o barato de agora pode lhe custar caro amanhã.
Lhe aconselho caso realmente deseja efetuar esta empreitada, que faça um curso de DEPARTAMENTO PESSOAL, só assim saberá como proceder.
Abraço Gilberto!