assinatura da ctps

olá pessoal. bom me formei em contabilidade em 2008, mas nunca atuei na área

agora recentemente tive que assumir a administração de ME da família e por questão de corte de despesas decidi trazer a Contabilidade para ser feita na própria ME, a "rescisão" com o antigo contador não foi amigável

agora de depara com o 1º dilema

vms contratar uma funcionária e na boa ta na maior dúvida qto aos procedimentos a serem feitos, se alguem puder me ajudar indicando algum manual ou coisa assim, ficarei muito grato

e se alguem puder corrigir meus passos, agradeço mais ainda

vms lá

1. encaminhar a futura funcionária para fazer o atestado admissional, o mesmo deverá ser arquivado na própria ME?

2. fazer as anotações na ctps;

3. fazer o contrato de trabalho bem como o termo de opção do auxílio transporte (que não vai ter direito) e o termo de opção de salário-família (também não terá direito);

4. lançar a funcionária no próximo sefip;

5. fazer o Caged (deve ser enviado até o dia 7 do mês seguinte a contratação?);

6. pagar a guia do sindicato;

bom com certeza devo ter esquecido algo, por exemplo, devo faze o Homolognet???

agradeço a atenção de todos

Bom dia Alisson!

Quando você fala que a rescisão com o escritório não foi "amigável", o que aconteceu?? Por acaso o contador se recusou a fazer alguma coisa ou entregar algum documento? Se sim, procure a delegacia do CRC em sua cidade e denuncie ele... Ninguém é obrigado a ficar com um Escritório de Contabilidade, à não ser se estava em contrato algum prazo para a rescisão, tipo, avisar com 30 dias querendo encerrar a parceria, etc.etc.etc.

Bom tentando te ajudar, vamos lá pelas questões:

1 - Correto e sim, arquiva tudo na empresa. sugiro que abra uma pasta contendo todos os documentos da funcionária, o ASO, e nesta pasta arquive os holleriths, recibos de férias, ou seja, a vida da funcionária....

2 - Correto

3 - Errado. O Vale Transporte não é opcional à empresa e sim ao empregado.. Você vai ter o formulário de Vale Transporte e se ELA optar por não querer, ela irá escrever de próprio punho e assinar. Salário Familia também não é opcional, se ela tiver filhos até 14 anos, você é OBRIGADO a pagar o Salário Familia, mas veja bem, esse benefício você paga, mas desconta na GPS, ou seja, quem paga é o governo, não é um custo seu... Então na ficha de solicitação de emprego, ela tem que colocar se tem ou não filhos,e se tiver, ela é obrigada a lhe entregar cópia das certidões de nascimento dos mesmos...

4 - Correto

5 - Correto

6 - Que Guia do sindicato???? Você desconta e recolhe ao Sindicato da classe, a Contribuição Sindical depois de 30 dias, sendo que o valor é 1 dia do salário do funcionário, mas se já teve esse desconto anotado na CTPS em 2015, você não poderá descontar novamente, e aí apenas em Março de 2016 que vc recolherá isso..

Inicialmente você não está tão fora, mas veja bem, hoje com a complexidade e diversas obrigações, você deverá ter um programa que contenha a parte fiscal (livros de entrada e saídas ara fazer o SINTEGRA), parte Contábil (registro das operações, ou livro caixa) e a parte trabalhista (para gerar folha, férias, 13º salário, etc.etc.etc..)

Então avalie se realmente é vantagem você ter a contabilidade na sua empresa, sendo que você ainda não tem experiência, porque as obrigações são muitas ..


Sds

Alisson Mateus Machado

Na verdade , você precisa antes verificar se vocês possuem os programas de PPRA, PCMSO , e ver em qual lugar vocês farão o exame da funcionária...

Segundo deve consultar o seguro desemprego, para verificar se o CAGED deve ser enviado até o dia 07, ou na data da admissão da funcionária

http://granulito.mte.gov.br/sdweb/consulta.jsf

Os demais passos são como o colega Eduardo citou....

Desde já agradece a Eduardo e Estefania pelas respostas

Podem ter certeza que elas foram muito úteis

Qto ao rompimento com o antigo escritório que fazia nossa contabilidade, Eduardo, não era o caso de denuncia ao CRC, pq tudo foi cumprido dentro da lei, porém, ficou da parte deles uma "ingratidão" afinal depois de 12 anos prestando serviços a nós não entenderam que agora podemos, apesar das dificuldades no início, fazer todos os serviços que eles prestavam. Ou seja, se eu ligasse lá hoje e pedisse uma "ajuda" iam bater com a porta na minha cara

Mas felizmente acredito nas pessoas de boa indole, profissionais e prestativas

E vi que aqui no portal já encontrei duas, fora as outras que não tiveram oportunidade de ver minhas dúvidas

Abraços e fiquem com Deus

Bom dia Alisson!

Precisando poste sempre... só um alerta.... As mudanças da parte trabalhista foram muitas... por isso tome cuidado para não infringir Leis.. ok?


Boa sorte