O correto e cada empresa transmitir a G-fip pelo proprio certificado, se possuir certificado ICP pode fazer procuração para o escritorio , pode ser atraves da chave pri mas tem que ser criado pela propria empresa e não transmitida pelo certificado do escritorio sem procuração e incorreto proceder dessa forma, mas tem que verificar o numero de funcionarios para criar essa chave pri, segue abaixo:
A ME ou EPP optante pelo Simples Nacional poderá ser obrigada ao uso de certificação digital para cumprimento da entrega da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social - GFIP, bem como o recolhimento do FGTS, ou de declarações relativas ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial):
a) até 31 de dezembro de 2015, para empresas com mais de 10 (dez) empregados;
b) a partir de 1º de janeiro de 2016, para empresas com mais de 8 (oito) empregados;
c) a partir de 1º de julho de 2016, para empresas com mais de 5 (cinco) empregados;
d) a partir de 1º de janeiro de 2017, para empresas com mais de 3 (três) empregados.
Art. 72 da Resolução do CGSN nº 94/2011.