Auxiliar de DP

O que um bom auxiliar de DP deve saber fazer?

Olá Juliano,

Saber fazer? Eu gostaria de ter um auxiliar que fizesse tudo. Agora as qualidades que ele deve ter é diferente, ele pode ser aprendiz, mas precisa ser prestativo, ter conhecimento de informática, ser um ótimo digitador, saber atender e conversar com as pessoas e procurar estudar a CLT e um curso sobre a rotina de Departamento Pessoal.

Olá Juliano

AUXILIAR DE PESSOAL

· desempenha funções auxiliares de serviços diversos no setor de pessoal, tais como: folha de pagamento/micro, solicitação e contagem de numerários e pagamento aos funcionários; no cálculo de indenizações, no recrutamento e seleção de pessoal, cartas e formulários;
· opera micro, através de software previamente instalado, a fim de atender a rotina diária de trabalho;
· faz o registro de funcionários admitidos, através de sistema informatizado, preparando toda a documentação necessária, a fim de atender as exigências da legislação trabalhista;
· providencia o vale-transporte aos funcionários, calculando, solicitando numerário, classificando e distribuindo aos funcionários da empresa;
· executa apontamento diário de cartões de ponto, verificando a freqüência do pessoal nos cartões de ponto, para efeito de controle e registro na folha de pagamento;
· elabora e distribui atestados para fins escolares, cartas de referência, cartões de horários em veículo de carga e vendedores externos, marcação de consultas médicas aos funcionários, datilografando ou emitindo via terminal do micro, a fim de atender as necessidades individuais de cada funcionário;
· presta informações aos funcionários da esfera trabalhista, sindical ou previdenciária, por telefone ou pessoalmente, a fim de dirimir as dúvidas existentes de cada funcionário interessado;
· mantém fichas de registro e CTPS atualizadas, transcrevendo anotações da ficha de registro de empregados, carimbando, assinando, a fim de atender as exigências da legislação;
· elabora, quando necessário, formulários, utilizando-se do programa previamente instalado no micro, a fim de atender as necessidades internas do setor;
· controla estoque de medicamentos de primeiros socorros, material de escritório do setor, a fim de manter o estoque de materiais permanentemente à disposição;
· controla recibos de entrega do EPI dos funcionários, chave de armários e cartões de refeições, anotando, registrando, baixando, a fim de obter controle da mesma;
· faz serviço externo, eventualmente e quando necessário, junto a órgãos do Ministério do Trabalho, Previdência Social, sindicatos, etc;
· outros afins.

At

Cláudio Lopes

......complementando..Um bom auxiliar de DP faz toda a rotina de Departamento Pessoal, desde o registro em carteira até o fechamento da Folha de Pagamento, culminando com a impressão dos holerites, guias de FGTS, GPS, IRPF, das contribuições sindicais e demais que incidir na folha e controla todos os recolhimentos para não ficarem em atrazo. E mais observa a agenda anual de entrega de obrigações como RAIS e DIRF e outras que ocorrerem, ficando sempre atento às mudanças da Legislação Trabalhista.

Obrigado Cláudio,

Você complementou a minha resposta com toda a rotina de trabalho de um Aux. de DP, poucos tem conhecimento e se preocupam em praticar toda esta rotina no seu dia a dia, espero que muitos se inspirem e se tornem ótimos nesta função.

Estrutura básica do Departamento Pessoal

Nas empresas de menor porte, normalmente inexiste o Departamento Pessoal, pois as atividades são normalmente supridas pelo "Contador" da empresa.
Já nas empresas de maior porte, podemos quase sempre encontrá-lo, de estrutura meramente simples ou então até os mais sofisticados, em nível de Diretoria.
Basicamente o Departamento Pessoal, é constituído por três setores: Admissão, Compensação e Desligamento.
O setor de Admissão de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo o processo de integração do indivíduo na empresa, dentro dos critérios administrativos e jurídicos. Tem início na busca do profissional no mercado de trabalho, adequar nas funções do cargo e efetuar o registro de acordo com as conformidades da legislação do trabalho.
O setor de Compensação de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo processo de controle de freqüência, pagamento de salários e benefícios, bem como de pagamentos de taxas, impostos e contribuições. A partir da integração dos empregados na empresa, tem início no controle do fluxo de freqüência ao trabalho, elaboração da folha de pagamento, controle de benefícios e finaliza em cálculos de tributos.
O Setor de Desligamento de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo processo de desligamento e quitação do contrato de trabalho, estendendo-se na representação da empresa junto aos órgãos oficiais (DRT, Sindicato, Justiça do Trabalho, etc.) e cuidar de toda rotina de fiscalização. Tem início a partir do desligamento do empregado e termina quando da sua efetiva quitação do contrato de trabalho.
Assim, podemos organizar da seguinte maneira.

DEPARTAMENTO PESSOAL
SETOR DE ADMISSÃO

Atribuições:
Recrutamento e Seleção
Integração
Registro

SETOR DE COMPENSAÇÃO

Atribuições:
Jornada de Trabalho
Folha de Pagamento
Benefícios
Tributação

SETOR DE DESLIGAMENTO

Atribuições:
Rescisão do contrato de Trabalho
Justiça do Trabalho
Fiscalização

Gente,
Tudo que vocês informaram, não é responsabilidade de um Aux de DP e sim de um Assist. de DP, onde o salário seria maior, contratem o cargo correto para pagarem um ordenado condizente com o serviço executado, e não explorem o funcionário pagando um salario menor com grandes responsabilidades.

No meu caso sou Analista Fiscal com experiência de 20 anos de serviços na área fiscal do ICMS, não sou formado, recebo um salário menor, a empresa alega , como não sou formado não poderiam me pagar um salário justo, mais posso fazer todo serviço de responsabilidade de um formado, abaixo esta exploração por parte das empresas, se você pode desempenhar todo serviço, então deve ganhar o justo.

Concordo plenamente com o Walmir.....

Boa tarde à todos,

Aproveitando o tópico, porque só existem auxiliares e assistentes? E o titular, ou então a pessoa que já faz todo o serviço sem auxiliar ninguém ou o profissional de DP como se chama o cargo ? Isto serve para Aux. de Contabilidade, de Escritório e outros....

Gilberto,
Concordo plenamente, existem empresas que possui um funcionário, que faz tudo de DP, ou Contabilidade ou Fiscal e o seu cargo é sempre Aux ou Assit. pois o salario e menor e nunca Encarregado, Chefe de DP, Enc. Fiscal onde o salario seria maior, pagam um ordenado aos funcionários condizentes com os serviços executados e suas responsabilidades.

Sem sombra de dúvidas o funcionário que executa uma tarefa identica a outro que tem curso superior e ganha menos é injusto, mas não podemos desconsiderar que o tempo, a dedicação e até mesmo o esforço de quem faz um curso superior deve ser premiado, e essa forma de premiação é um salário maior!

Concordo com o Walmir, eu também, trabalho em uma contabilidade, onde eu faço folha, homologação, rescisão, abertura,alteração, encerremanto, vou a repartições públicas e ainda faço atendimento no balcão e lançamento de3 notas fiscais.Pensa que sou bem remunerada? Não mesmo e ainda por cima em minha CTPS esta como Auxiliar Administrativo, acho que temos que reconhecer as qualidades dos funcionários e também remunerá-los de acordo com sua função não onerar um deternimado funcinário com várias funções, mesmo porque não tem como uma pessoa assumir vários departamentos(como no meu caso), como 100% de eficiência.

A questão é que, as empresas não fazem planos de cargos, carreira e salários, onde elas poderiam avaliar e valorizar melhor cada funcionário, sendo um benefício para ambos. Criar por exemplo; Aprendiz DP 1, Aux. DP1, Aux. Master, Encarregado. Todos cargos com aumento crescente de salários, onde no final a graduação da pessoa eleva ela à um cargo maior. A verdade é que os empresários não fazem isso temendo o aumento de sua folha de pagamento e acabam onerando de trabalho os mais competentes e esforçados.

Verdade Gilberto

Mas se estamos trabalhando esse tanto que os colegas falaram e ganhando tão pouco, a culpa é nossa mesmo, posso dizer por mim, que não estou tão satisfeito com meu emprego, mas não faço nada para sair de lá.
Pense você ai, quando foi a ultima vez que mandou um curriculo para sentir como o mercado está???
Eu nem lembo, em geral somos acomodados.

Fabiano,
Concordo que um funcionário que fez faculdade, deva receber um salário maior, então o funcionário que não tem faculdade nunca podera ter as mesmas responsabilidades ou executar os mesmos serviços que um formado, e isto não aconteçe nas empresas, o que conta para a legislação trabalhista, é salário igual para funcionários com serviços iguais, responsabilidades iguais, capacidade de executar os serviços iguais, desde que a diferença de um para o outro seja de 2 anos, é justo salarios diferentes se os serviços, as responsabilidades, a qualidade do serviço, a pontualidade são diferentes.

Gilberto,
Correto a empresa onde trabalho gastou uma grana junto a Cartho para implantar o plano de cargos e salários, fez todo o processo, mais não implantou no MP, mudou nossos cargos a bel prazer, faz 2 anos que não avalia os funcionários, que recebeu um aumento foi por puxar o saco da diretoria, estes com certeza trabalham menos, e nos que trabalhamos mais damos um duro danado, somos profissionais, mais não puxamos o saco acabamos penalizados.
Eu quero receber pelo que faço com profissionalismo, competência e responsabilidade e não por que não sou formado, se faço bem devo receber pelo que faço.

Juliano,
Você esta precisando contratar um excelente fucionário para DP, então pague o salário devido dentro das funções que você vai precisar que ele faça, assim ele estara satisfeito com a empresa, com a chefia, vai desempenhar o serviço com responsabilidade sempre procurando o melhor para a empresa, você certamente não tera problemas com este funcionario, se ele não servir troque, mais nunca, nunca mesmo, pague um salário abaixo do que ele mereça, se fizer isto sempre tera funcionários descontentes com o trabalho, a chefia, não produzirá 110%.

Temos um problema sério no Brasil, existe um desemprego grande, pessoas recentemente formadas, querendo trabalhar, mais com pouca ou nenhuma experiência, pessoas formadas com bastante experiência desempregadas, aceitando qualquer valor para arrumar um trabalho, ai fica facil para os empresários, acabam contratando pessoas com muita capacidade com salários muito baixos, te diz se você não quer tem 10.000 que está aguardando uma chance.
Dou um exemplo, no Rio de janeiro não tem vaga para trabalho especializado na na área naval, assim os empresarios precisam pagar mais, pois não conseguem ninguêm para preencher as vagas, alêm de ser um serviço especializado, não podem botar qualquer um.

Walmir,
Sua empresa começou bem, mas caiu no vício anterior, não deu sequência no trabalho, isto é muito mais importante, não adianta fazer como você disse, dar início à um trabalho, investir nele e não dar sequência. Para executar este trabalho também é necessário competência e honestidade dos administradores para poder executar o trabalho no dia a dia, onde eles estarão acompanhando o desempenho de cada um na empresa e dando sequência no processo.

Fabiano,
Em busca eu particulamente já estou,mas por aí os salários não andam tão bom assim, muitas contabilidade (bom as que conheço), estão pagando a mesma faixa salarial por um funcionário "mult processador de funções", esta realidade eu sinto na pele. Quando a empresa sabe que vc é capaz de exercer várias funções e vc não questiona o porquê, vc acaba entrando no sistema dele, porque se você não faz lá fora do mercado tem milhares que fazem.

Gilberto,
Esta escondendo a idade porque, tem um grande problema
é Palmeirense, mais é gente boa, brasileiro, não desiste nunca,
vi sua experiência, já fiz quase tudo que voce descreve, minha especialização é Fiscal Imposto Estadual e Federal, Municipal tambêm, estou amargoado, pois o trabalho triplicou, continuo desempenhando com responsabilidade, afinco, procurando sempre o melhor para a empresa, o meu problema é que sempre tento defender o trabalhador nos seus direitos, e o patrão não quer saber disto, quer continuar o trabalho escravo, se pude-se, você continuaria trabalhando sem receber nada, na chibata.

Concordo com a Beatriz, moro em uma cidade pequena e se eu ameaçar sair do meu emprego tem mais de 100 querendo...

Angelica, não é só em cidade pqna o mercado esta assim em qualquer lugar do país "é leão comendo leão".

Gilberto,
Coloquei um Tópico sobre minha situação na empresa, de uma olha e um conselho, se souber de alguma coisa sobre minha dúvida me responda.

Ação Trabalhista Trabalhando

Abraços,

Empresas Grandes, as vagas são poucas, ninguem quer sair, a não ser que passe num concurso, ou vai para outra empresa grande, elas pagam um salário melhor, mais beneficios, o problema que as vagas são preenchidas por QI ( Quem Indica),
aqui no RJ, a Shell esta pagando um salário Inicial de 2.500,00
pede formado, Ingles, e outras coisas, mais voce tem chance de crescer na empresa, não vai ficar parado.

um bom auxiliar deve saber oque o chefe do setor sabe fazer, só que geralmente o escritorio nunca o reconhece como tal logo de imediato, são raros os casos em que isso ocorre. esse ganho de confiança vem com um certo tempo, que não e pouco. a area trabalhista é de uma legislação utrapassada como tantas outras e cheia de controversas, um exemplo claro.

a CONTRIBUIÇÃO ASSISTENCIAL

o DESCONTO DO IMPOSTO DE RENDA NA RESCISÃO.

não tem esse desconto, esssa materia ja foi decidida pelo Superior Tribunal do Trabalho o qual caracterina a RESCISÃO como INDENIZAÇÃO, e quando é este tivo de remuneração tem tem incidencia do imposto de renda.

este são apenas alguns dos casos.
atenciosamente
vagner henrique

bom dia, queria uma ajuda a respeito do seguinte: tem um funcionario da prefeitura que recebe 20.000,00 por mes ele quer fazer o irpf dele em atraso claro, queria saber o seguinte ele tem que pedir pro contador da prefeitura fazer a dirf pra depois sim fazer o irpf ou ele não precisa fazer pois não foi feito ainda a dirf?? ou de qualquer forma tem que fazer o irpf ??

obrigado

Independente da prefeitura fazer a DIRF ou não ele tem q fazer o IR dele, se ele entregar a declaração dele, a Prefeitura, nao o fizer, ou fizer com diferenças, ele vai ser notificado a se apresentar na Receita Federal com os documentos que comprovem o IRRF retido na fonte dele. Ou seja se ele ja tiver os informes de rendimentos fornecidos pela Prefeitura, ja deve fazer a declaração de IR dele.